Все города
Логин
Пароль
Напомнить пароль
Войти через соцсети
Ближайшие праздники
14.04.2015
997
Детали

Свадебный переполох отменяется

Поделиться
Класснуть
Плюсануть


Когда моя родственница из Европы начала готовиться к своей свадьбе за полтора года, я, мягко говоря, удивилась. На что она мне ответила: «Так это даже поздно! Ты удивишься еще больше, когда я тебе скажу, что часть свадебных специалистов и мест для банкета уже сейчас заняты на дату моей свадьбы». Я и правда удивилась еще больше. А потом вспомнила европейские и американские фильмы, где сначала происходит помолвка, а спустя только полтора-два года – сама свадьба. И на протяжении всего этого времени будущие молодожены активно готовятся к торжеству. Нашу свадебную индустрию хоть частично и захватила европеизация, у нас мало кто начинает подготовку к свадьбе раньше, чем за год. У наших женихов и невест на это обычно уходит три – шесть месяцев. Когда начать готовиться к свадебному торжеству, чтобы всё успеть, как ничего не забыть, как спланировать всё так, чтобы получить от процесса удовольствие, а не стресс – Artist.ru составил подробную инструкцию для молодых с разбивкой по месяцам и собрал полезные советы по организации.

За 6 – 5 месяцев

  • Первое, что следует сделать, это, конечно, определиться с датой свадьбы и выяснить наличие свободного времени для регистрации в ЗАГСе в желаемый день.
  • Подайте предварительное заявление в ЗАГС по интернету или лично.
  • Определитесь, кто займется подготовкой свадьбы – вы сами или агентство.
  • Составьте список всех свадебных приготовлений.
    Чтобы вереница свадебных хлопот не закружила вас в круговорот невыполненных дел, составьте план подготовки торжества и включите в него все необходимые пункты. Во-первых, это дисциплинирует вас и поможет упорядочить подготовительную работу. Во-вторых, по мере приближения заветной даты на календаре вы можете с гордостью отмечать проведенные приготовления и корректировать список задач по мере необходимости.

 

  • Изучайте различные специализированные интернет-ресурсы, печатные издания и собирайте всю интересующую и полезную информацию.
  • Определите примерный бюджет свадьбы.
    Чтобы понять, в какую сумму обойдется свадьба, при расчете бюджета следует придерживаться примерной формуле: 48-50% всех затрат уйдет на праздничное застолье, 10-12% – на услуги фотографа и видеографа, порядка 10% займут такие статьи расходов, как свадебные наряды и аксессуары, услуги ведущего и развлекательная программа, декор и цветы. На пригласительные для гостей потребуется 2-3% от общего бюджета, столько же на подарки для них (если вы это запланировали). Около 5% заложите на различную «мелочевку». И непременно, оставьте 5-10% на непредвиденные расходы. Начните вести таблицу расходов.
  • Составьте и оптимизируйте список гостей
    Составляйте список приглашенных по принципу пирамиды. На вершине – члены семьи, близкие родственники и лучшие друзья. Затем тети и дяди, двоюродные сестры и братья, хорошие знакомые. На нижней ступени пирамиды разместите друзей родителей, коллег и т.д. Когда потребуется сократить список, начинайте урезать с конца. Помните, что бюджет свадьбы напрямую зависит от количества гостей, а самая большая статья расходов, как мы знаем из предыдущего пункта, – банкет. Если предположить, что в среднем затраты на одну персону составляют 1500-2000 рублей, то уменьшив число гостей на 10, вы сэкономите 15000-20000 рублей.
  • Составьте список всех необходимых компаний и подрядчиков.
    Свадебные салоны, цветочные магазины, стилисты, фотографы, парикмахеры, кафе и рестораны, прокат автомобилей – соберите контакты всех необходимых и интересующих вас компаний. Постепенно вы сможете ознакомиться с их услугами и товарами, побеседовать и выбрать наиболее подходящих для вас специалистов.

За 4 – 2 месяца

  • Подайте в ЗАГС официальное заявление на регистрацию.
  • Приобретите обручальные кольца.
  • Утвердите список гостей на свадьбу.
    Можете сразу рассчитывать, что около 30% приглашенных не смогут прийти на свадьбу. У одних изменятся планы, другие откажутся из-за того, что не смогут приехать из других городов и т.д.

  • Выберите место для проведения свадьбы и зарезервируйте его.
    Выбирайте место для торжества не только исходя из личных предпочтений, оптимального ценника, подходящей кухни. Перед тем, как определиться с местом торжества, посчитайте примерное число гостей. На каждого человека на площадке должно приходиться 10-15 кв.м. В эти параметры заложено не только пространство для самих гостей, но и для столов и декораций, выступления артистов, танцпола.
  • Выберите ведущего, познакомьтесь с ним, определитесь с тематикой свадьбы, обсудите сценарий.
  • Выберите видеографа и фотографа.
  • Купите или сделайте на заказ свадебные приглашения.
  • Если планируется свадебное путешествие, займитесь поисками подходящего варианта.
  • Встретьтесь с парикмахером и визажистом, обсудите варианты образа невесты. При необходимости проведите репетицию прически и макияжа.
  • Посетите свадебные салоны и магазины одежды. Подберите для жениха костюм, сорочку и аксессуары. Невестам стоит определиться с фасоном платья. Если планируется шить платье, сделайте заказ в ателье.
  • Вручите гостям приглашения.

За один месяц

  • Выберите компанию по изготовлению свадебного торта.
  • Забронируйте необходимое количество транспорта. Подумайте об украшении машин.
  • Определитесь с банкетным меню. Купите спиртное.
  • Определитесь с выбором компаний, которые занимаются оформлением залов. Обсудите с ними украшение помещения.
  • Убедитесь, что все гости получили приглашение. Составьте список тех, кто подтвердил свое участие.
  • Выберите и закажите свадебный букет.
  • Обсудите с фотографом маршрут фотосессии.
  • Свяжитесь со всеми специалистами, которые готовят торжество, для подтверждения их участия.
  • Составьте подробный план дня свадьбы – начиная со сборов жениха и невесты и заканчивая отъездом молодых с банкета.
  • Подтвердите тур для свадебного путешествия. Займитесь сбором вещей и всего необходимо для поездки.
  • Пригласите друзей и знакомых на девичник и мальчишник.


За несколько дней до свадьбы

  • Проведите мальчишник и девичник.
  • Составьте список всех лиц, которые оказывают услуги в день свадьбы, запишите в одном месте их контактные телефоны.
  • Составьте план рассадки гостей за столом. Подготовьте карточки с их именами.
  • Созвонитесь со всеми ответственными лицами.

 

Помимо подробного помесячного плана также рекомендуем придерживаться некоторых немаловажных правил.

Настаивайте на своих условиях
При подписании договоров с подрядчиками убедитесь, что все ваши пожелания учтены и зафиксированы в документе. Не бойтесь настаивать на том, что вам нужно: к примеру, продлить время банкета. Многие компании и специалисты пойдут навстречу и не будут «размениваться по мелочам».

Просите скидки
С представителями свадебной индустрии чаще всего можно договориться. Если есть желание работать с конкретным человеком или компанией, но бюджет не совсем позволяет, попробуйте поговорить о возможной скидке.

Не верьте словам
Любые изменения в договоре фиксируйте в письменном или электронном виде, отправляйте их подрядчикам и напоминайте о внесенных изменениях. Если договоренности останутся на словах, в самый последний момент они могут оказаться неподтвержденными.

Решите с гостями «дорожный» вопрос
Удостоверьтесь, что гости знают, как добраться до места назначения. Заранее раздайте всем визитки ресторана/кафе, где планируется торжество, или сообщите схему проезда. Это позволит сэкономить время, силы и нервы всем, особенно гостям из других городов.

Определись с питанием команды организаторов
До подписания договоров обсудите со всеми специалистами, кто будет работать на площадке во время свадьбы, вопрос питания. Если их необходимо накормить, обсудите с менеджером ресторана отдельное меню, так как еду для гостей организаторам обычно не подают. Также посчитайте количество человек, которое необходимо накормить.

Валерия Нежинская

Поделиться в социальных сетях:   

Написать комментарий

Комментарии могут писать только зарегистрированные пользователи. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь
Логин
Пароль
Напомнить пароль
Войти через соцсети
Будьте в курсе событий event-индустрии и шоу-бизнеса.
Присоединяйтесь к Artist.ru!
В центре внимания
Статьи
О проекте Copyright © artist.ru, 2010 - 2016 Все права защищены. При использовании информации с сайта artist.ru активная ссылка обязательна.
Мобильное приложение Загрузи в Google Play Загрузи в AppStore
Мы в социальных сетях