Лето — идеальный сезон для корпоративов не в банальном формате «столы, тосты, ведущий», а на свежем воздухе. Идея, которая сочетает все сразу — пикник под открытым небом с вечерним киносеансом. Вроде просто, но в реальности работает куда мощнее, чем кажется. Главное — собрать три ключевых элемента: атмосферу, контент и комфорт. Как это сделать? Давайте разбираться.

Атмосфера: все начинается с уюта

Локация — это то, что забирает на себя все внимание и создает первое впечатление. Беспроигрышные варианты: парк, внутренний двор офиса (если есть доступ к зелени), крыша здания или загородная база. Ищите место с минимумом фонового света и максимумом простора.

Что важно:

Оформление. Гирлянды на деревьях, свечи в банках, садовые фонари — всё, что добавляет мягкий свет и «теплоту». Можно задать стиль: «ретро-синема», «лесная сказка», «винтажный Голливуд».
Пледы, пуфы, подушки. Не скупитесь — у людей должна быть возможность удобно разместиться в расслабленной позе.
Детали. Репелленты от комаров, пледы на случай прохлады, корзины с плодовыми чипсами — это то, что вызывает «вау» не ценой, а вниманием.

Важно! Чтобы погодные условия не испортили вечер, проверяйте прогноз минимум за 3 дня. И, конечно, всегда имейте в запасе план Б: бронь крытой веранды, шатра или перенос мероприятия. А если корпоратив должен будет состояться в любом случае, придется сохранять спокойствие и запастись дождевиками.

Контент: не только кино

Фильм — это якорь вечера, который должен объединить всех участников и дополнить атмосферу. Сначала — welcome-зона, музыка и легкий нетворкинг. Потом — само кино. А если хочется все сделать «на уровне», можно добавить интерактив.

Фильм. Не берите тяжелую драму или абстрактное артхаус-кино — это создаст лишнее напряжение. Лучше отдайте предпочтение легкой комедии, ностальгическому фильу (что-то вроде «Назад в будущее» или «Амели»), семейному хиту.

Универсальные варианты, которые всегда заходят «на ура»:
– «1+1» (Intouchables)
– «Поймай меня, если сможешь»
– «Король говорит!»
– Старые советские комедии, если позволяет формат («Королева бензоколонки», «Свадьба в Малиновке», «Полосатый рейс» и пр).
Музыка. Перед фильмом можно пригласить небольшую акустическую группу или включить лайтовый плейлист (jazz, soul, chillout). Это создаст мягкий переход от рабочего ритма к вечернему настроению.
Интерактив. Мини-викторина по теме фильма, фото-зона с реквизитом, голосование за следующий фильм в прямом эфире (через QR-код на экране). Можно даже интегрировать тему фильма в общую программу корпоратива.

Допустим, если планируется просмотр культового фильма «Амели», почему бы не устроить импровизированный французский уголок? Багеты, сыр, розовое лимонадное вино, аккордеон на фоне, командное строительство эйфелевой башни из стаканчиков — все это перенесет участников в Париж и позволит соприкоснуться с новой культурой.

Комфорт: без него вечер не удастся

Даже самая красивая локация и умопомрачительный фильм не спасут мероприятие, если людям неудобно. Проверяйте все заранее и думайте о деталях.

Техника. Минимальный набор — проектор (не менее 3500 ANSI люмен), экран (или ровная белая стена), колонки. Проверка звука и картинки — за день. Влажный воздух + техника = не друзья. Возьмите с собой пленку или тент на всякий случай. Также, если гостей много, а вы боитесь проблем с электричеством, берите переносной генератор и заряжайте пауэрбанки для всех.
Питание. Кейтеринг с закусками «на ходу» — лучшее решение. Фудкорнеры, корзинки с индивидуальными порциями, бар с лимонадами или домашними коктейлями. Главное, чтобы блюда были не сложными и гости могли их есть лежа на пледе.
Санузел. Это звучит скучно, но отсутствие туалета рядом — гарант провала. Продумайте эту часть логистики заранее, особенно на выездных площадках.

Бюджет и масштаб: как не перегнуть

Такой формат мероприятия достаточно гибкий. Можно вложиться по минимуму и все равно получить эффект: проектор в аренду (от 2000₽ за вечер), экран — белая стена или натянутая простынь, еда — сборный пикник.

А можно развернуть полноценное мероприятие с приглашенным диджеем, брендированными подарками и шоу перед фильмом. Все зависит от возможностей и задач.

Резюмируем

Давайте честно: большинство корпоративов проходят — и забываются. Но иногда удается организовывать такие встречи, после которых в чате еще неделю шутят фразами из фильма, обмениваются фото с пледами и спорят, какой плейлист был лучше — до фильма или после.

Офисная рутина, даже в самом дружном коллективе, неизбежно создает дистанцию. Чтобы люди вспомнили, зачем они вообще работают вместе, им нужно неформальное пространство. Без галстуков, с фонариками на деревьях, с живыми душевными людьми и с фильмом, который откликнется каждому.