Начало года. Время, когда праздничная суета стихает, оставляя после себя чувство легкой опустошенности. Для обычного человека этот период часто становится испытанием: нужно как-то выйти из режима «оливье» и найти мотивацию на целый год вперед. Поэтому задача профессионального организатора — создать событие, которое вырвет из бытовой рутины и превратит «январскую спячку» в продуктивный старт.
Ниже мы предлагаем концепции массовых мероприятий, которые помогут зарядиться на предстоящие 365 дней.
Спа-ретрит в центре города. Уютное кафе, которое на вечер превращается в пространство для релаксации. Не традиционные банные посиделки с алкоголем в шумной компании, а возможность провести время в спокойной атмосфере и получить чувство обновления и легкости.
Дресс-код для гостей: халаты и полотенца вместо привычных нарядов.
Выбранная локация разделяется на зоны:
Официанты придерживаются общего дресс-кода, вместо фирменных футболок и брюк — халаты с именными бейджами. Привычное всем меню превращается в «банную карту».
Локация: кафе с хорошей вентиляцией.
Количество гостей: до 50 человек.
Каждый из нас хоть раз начинал год со списка целей, карт визуализации или просто мыслей о будущем. А если добавить к этой идее чуть больше творчества и окружить себя единомышленниками?
Гости заходят в помещение, светлое пространство с минимумом мебели. На стенах развешены чистые белые поверхности. В центре — отдельные рабочие столы, расставленные на расстоянии друг от друга. На каждом столе подготовлен набор из кистей, красок, коллажей.
Участники садятся. Ведущий задает последовательность вопросов для сосредоточенного размышления. Каждому вопросу уделяется 1-2 минуты молчания:
- Проекты
Какие ключевые задачи, проекты или выступления вы видите? Не давайте им названий. Просто наблюдайте за их образом.
- Окружение
Теперь посмотрите, кто находится рядом с этими задачами. Это коллеги, семья, незнакомые люди?
- Личная сфера
Что сейчас больше занимает внимание? Ваше физическое состояние, отношения в семье, дети? Какой это цвет или форма?
- Эмоция года
Какой основной эмоциональный фон вы хотели бы видеть? Не называйте чувство словами. Уловите его цвет, температуру, текстуру.
Участники открывают глаза и переносят образы на бумагу. Правила:
- Только абстракции: линии, пятна, формы.
- Никаких конкретных предметов или слов.
- Работать быстро, по первому импульсу.
Участники получают вырезки (картинки, символы). Задача — найти 2-3 изображения, которые резонируют с нарисованными формами, и приклеить их.
Участники по очереди показывают карту и озвучивают один конкретный вывод для планирования года, который стал очевиден в процессе. Например: «Теперь я вижу, что приоритет в этом году — здоровье и семья, хотя еще вчера я думала, что окунусь в работу».
В итоге гость уходит с физической схемой года и одним четким принципом для действий.
Локация: лофт с высокими потолками, большими столами и уютными диванами.
Количество гостей: до 25 человек, чтобы успеть уделить внимание каждой «карте».
Вечер построен вокруг одной темы, например, «Специи великого шелкового пути» или «5 тайн Греции». Каждое блюдо — загадка. Гостям завязывают глаза и подают лишь подсказки: аромат специи, звук, связанный с регионом, текстуру ингредиента на ощупь. Присутствующие делятся своими ассоциациями.
Затем появляется само блюдо, но без названия. Гости пробуют, пытаясь угадать компоненты и что же перед ними на тарелке. И только в конце шеф-повар или ведущий раскрывает все карты, рассказывая историю рецепта.
Интрига, возможность проявить гастрономический кругозор и новые вкусовые ощущения. Такое мероприятие подарит массу приятных впечатлений как тем, кто мало знаком с кухнями мира, так и искушенным гостям.
Локация: ресторан с приватной зоной и открытой кухней, согласный на интерактивный формат. Или студия для кулинарных мастер-классов.
Количество гостей: 15-20 человек.
У каждого в запасе есть уникальный навык, которому не учат в университетах. Как быстро упаковать чемодан. Как вести переговоры с арендодателем. Как выбрать идеальный авокадо или запомнить стихотворение за пять минут. Даже самые очевидные таланты могут стать валютой этого вечера.
Пространство делится на несколько станций. Каждый спикер заранее готовит 15-минутный мастер-класс по своему микро-навыку. Расписание вывешено, ведущий помогает ориентироваться в пространстве. Гости свободно перемещаются, выбирая, что им интересно: научиться жонглировать тремя мандаринами, потом понять основы языка жестов, затем — освоить базовый прием сторителлинга.
Здесь нет учителей и учеников в традиционном смысле. Есть обмен. Каждый гость одновременно и получатель, и носитель знаний. Это создает чувство ценности каждого и щедрости мира. Плюс — хорошее настроение и хотя бы одно новое умение в копилку, которые можно применить уже завтра.
Обучение подобным (вроде бы всем знакомым) талантам сейчас очень популярны в интернете. Однако живое общение в приятной неформальной обстановке не заменишь передачей знаний в онлайн-формате.
Локация: Коворкинг, библиотека, антикафе.
Количество гостей: 20-30 человек, чтобы было разнообразие «станций», но не было толчеи.
Вещь может нести в себе энергию и историю. Каждый приносит одну качественную, хорошую вещь, с которой готов расстаться, но которая связана с каким-то его достижением или хорошим воспоминанием прошлого года. И новую, небольшую вещь-символ своего намерения на год грядущий.
Вечер начинается с рассказа. Каждый гость показывает свою старую вещь и делится ее историей: «Эта крутая термокрушка сопровождала меня в походе на Эльбрус», «А этот блокнот из кожи — символ того, что в этом году я начну вести дневник путешествий».
Далее организаторы объявляют жеребьевку. Все присутствующие получают чужую «старую» вещь с ее историей (как заряд прошлых побед) и взамен дарят кому-то свою «новую» вещь-символ. В конце вечера гости уходят с чужим сокровищем, наполненным силой, и знаете, что ваше намерение теперь живет у кого-то еще, создавая незримую связь.
Локация: Небольшая художественная галерея или уютный книжный магазин с залом.
Количество гостей: до 30 участников.
Вариант мероприятия, в котором можно задействовать максимально большое количество людей. Энергия, скорость, заряд позитива и смеха обеспечен. Главное — найти просторную площадку для проведения массовых игр на свежем воздухе. Это может быть городская площадь или свободная и безопасная территория за городом.
Какие игры можно предложить:
Лед и Пламя
Микс керлинга, городков и стратегической игры. На утоптанной снежной площадке заливают ровную ледяную дорожку длиной 15 метров. В конце — мишень из пяти концентрических кругов, нарисованных краской на льду. У каждой команды — три «снаряда». Но не камни или снежки. А чугунные утюги или тяжелые пластиковые бутылки, наполненные подкрашенной водой.
Игрок толкает снаряд и сразу бежит за ним, чтобы корректировать его скольжение, сдувая снег или подталкивая ногой. Остальные участники криками направляют его. Цель — выбить снаряд соперника и занять центр мишени. Азарт создает то, что вся команда постепенно перемещается к мишени, кричит и действует сообща в условиях легкого хаоса.
Царь горы 2.0
На склоне строятся три сопряженные крепости: главная «Цитадель» на вершине и два «Бастиона» по флангам ниже. Цель команды (15-20 человек) — установить и удерживать свой флаг на «Цитадели» 5 минут. Чтобы штурмовать вершину, нужно контролировать хотя бы один «Бастион». Защита и атака — только снежками, физический контакт запрещен. Команды разделяются на штурмовые группы и защитников, постоянно перебрасывая силы между укреплениями. Динамика, крики, смех и всеобщее вовлечение гарантированы.
Синхронное скольжение
Масштабный эксперимент на синхронность. Под электронную музыку дирижер задает простые движения, которые 100+ человек должны повторить максимально синхронно, находясь на льду. С каждым этапом движения усложняются. Те, кто смог не свалиться на лед, остается в игре.
Мы рассмотрели шесть форматов мероприятий для старта года. Каждый из них по своему поможет перезагрузиться, выйти из салатной комы и подарить настроение «Я готов ворваться в этот год на все 100!». Вы можете адаптировать любой под свои задачи.
А если не хотите брать на себя все технические и административные вопросы, делегируйте задачу организации профессионалам.
Комментарии