Корпоративные мероприятия являются неотъемлемой частью корпоративной культуры и ведения бизнеса. Когда событие тщательно продумано и организовано, оно может помочь вашему бизнесу привлечь новых клиентов, повысить продажи, достичь поставленных целей и укрепить моральный дух команды.
Тем не мене, успешные события могут потребовать месяцы усердного планирования, подготовки, самоотдачи и организации. В итоге, перед многими компаниями встает дилемма: доверить организацию корпоративного события ивент-агентству, или заниматься этим самим?
Организация мероприятия «своими силами» может оказаться чрезвычайно интересным и увлекательным занятием, которое позволит проявить таланты, сплотить команду и открыть новые возможности для роста, особенно инновационных. И наградой за месяцы труда и самоотдачи может стать большой успех вашего события.
Но, как бы радужно все ни выглядело, это тяжелая работа, особенно в эмоциональном плане, которая может привести к массе дополнительного стресса, лишним затратам, и такое далеко не каждому под силу.
|
СТАТИСТИКА |
Хорошее альтернативное решение - привлечение стороннего организатора, который сам по себе дает гарантии успеха. Такой выбор позволит вам тратить меньше времени, ресурсов, сил на планирование и подготовку, а значит испытывать меньше стресса и ответственности по этому поводу. Не нужно будет напрягать свою креативность и развивать ненужные навыки в деле, которое вам не близко.
Одна из главных причин, почему люди обращаются к сторонним организаторам – это нехватка времени на планирование и проведение события, из-за большой занятости основной работой.
Event-агентства постоянно устанавливают прочные связи с подрядчиками, праздничными площадками и артистами; это позволяет им быстро и эффективно управлять всем, что потребуется для проведения события. В то время как вам могут потребоваться недели, чтобы найти идеальное, подходящее по всем параметрам место для вашего праздника, или презентации, ивент-агентство может сделать это за несколько часов!
Опытные организаторы знают, какие нужно задавать вопросы, на что обращать внимание, понимают, что и в какой момент нужно делать и как соблюсти сроки без лишних проблем. Все, что вам остается делать – это выбрать желаемую дату и довериться профессионалам.
Удержание в рамках бюджета и минимизация затрат – еще одно непростое испытание, с которым вы обязательно столкнетесь при планировании и организации событий. Вопрос решается гораздо проще, если этим занимаются профессионалы.
Event-агентства, как правило, имеют преимущества в отношениях с ключевыми подрядчиками; это позволяет им получать более низкие цены и эксклюзивные бонусы. Их большой опыт работы снимает груз с ваших плеч, поскольку они знают и понимают, как снизить стоимость отдельных аспектов, какие непредвиденные обстоятельства могут возникнуть, и как это предотвратить, чтобы не понести дополнительных затрат, остаться в рамках бюджета и получить желаемый результат.
|
К СВЕДЕНИЮ Теперь же, благодаря распространению интернет-технологий, заказчики с легкостью могут самостоятельно отыскать все контакты и нужную информацию об услугах и их стоимости. Агентства теперь выступают в более понятной для всех роли – занимаются непосредственно организацией, подготовкой и координацией события, превращая набор услуг в единое действо. Процесс стал понятным и прозрачным. Теперь Заказчик может не переживать о «переплате»: как правило, агентство выставляет стоимость своих услуг отдельным пунктом в списке услуг привлекаемых подрядчиков и артистов. Если и существует агентское вознаграждение, то его берут на себя подрядчики и артисты, предоставляя агентскую скидку. |
У вас может быть масса «гениальных» идей касательно будущего события, но претворить их в жизнь может не всегда просто. Богатый опыт подкрепленный умением мыслить шире принятых рамок означает, что праздничные агентства постоянно генерируют новые интересные идеи, чтобы по-настоящему впечатлить ваших партнеров, клиентов, или сотрудников.
Доступ к специфическим технологиям и ресурсам, которые могут быть недоступны для вас, также означает, что агентство - это само по себе креативное и инновационное решение по каждому вопросу, касательно организации вашего события. Именно поэтому ваш праздник, презентация, или корпоратив, превращаются в СОБЫТИЕ, в которое гости вовлекаются от получения приглашения, до финального фейерверка.
По данным исследований, главными причинами стресса на работе чаще всего являются поджимающие сроки, большое количество задач, слишком большое давление и ответственность. Планируя корпоративное событие, вы наверняка столкнетесь с одним, если не со всеми, из этих факторов, ибо сложности организации станут дополнением к стрессам вашей основной работы.
|
РЕЙТИНГ |
Таким образом, становится понятно, что специализированное агентство снимет с вас груз ответственности и лишнего стресса, и создаст для вас РЕШЕНИЕ, а не проблему. Вы и ваши коллеги сможете сосредоточить внимание на вашей основной работе, будучи уверенными, что грядущее событие планируется детально, эффективно и со вкусом!
Если вы «сыты по-горло» лишним стрессом, нехваткой времени на организацию, или у вас закончились идеи, — не стесняйтесь обратиться к профессионалам!
Возможности, которые идут в комплекте с event-агентством, безграничны, преимущества – бесценны. Поэтому позвольте себе насладиться интересным и захватывающим событием, которое пойдет на пользу и вам, и вашей команде, и вашему бизнесу!
Как бы то ни было, помните: приглашение праздничного агентства не освобождает вас от ответственности! Хорошие организаторы всегда стремятся построить долгосрочные отношения с заказчиком, и должны быть в курсе миссии вашей компании и ключевых задач, которые вы ставите перед тем или иным событием.
Аутсорсинг события (приглашение профессионального организатора) не означает, что это больше не ваша головная боль; в глазах организатора событий вы остаетесь экспертом в своей области. Поэтому подыскивайте event-агентство, которое будет с вами «на одной волне», которое сможет понять стоящие перед вами и вашим бизнесом задачи и создаст исключительное событие, чтобы эти задачи успешно реализовать!
Спешите организовать лучшее событие для вашей компании?
Платформа Artist.ru поможет Вам легко найти профессиональных организаторов, а также лучших специалистов и артистов для вашего праздника.
Комментарии