Представьте себе картину: гости начинают собираться на мероприятие, смело подходят к зоне приветствия. Welcome zone – это не просто место сбора, а настоящая визитная карточка события. Здесь закладывается первый кирпичик в фундамент вечера, от которого зависит общее впечатление всех приглашенных.
Поэтому так важно наполнить ее яркими и увлекательными активностями. Как это сделать? Вот вам 7 интересных идей, которые помогут создать атмосферу тепла и гостеприимства.
Чтобы гости смогли повысить свое настроение еще до начала вечера, почему бы не встретить их живой музыкой или выступлением диджея? Такой ход не только придаст событию оригинальность, но и поможет людям расслабиться и почувствовать праздник с первой минуты. Разумеется, выбор жанра должен соответствовать тематике торжества.
Например, если это свадьба в нежном стиле прованс, то стоит отдавать предпочтение классической и романтической музыке. А вот если речь идет о юбилее, то лучше подобрать те композиции, которые будут ближе имениннику — допустим, шансон или песни 70-90х.
Фотографии — лучший способ запечатлеть важные и веселые моменты из жизни. Делая их на камеру с моментальной печатью, вы подарите гостям возможность сразу получить снимки и оставить их на память. Достаточно нанять фотографа с такой техникой, красиво украсить само место встречи, поставить креативную фотозону и вуаля — прекрасные фото с довольными лицами обеспечены.
Совет: Чтобы фотозона получилась действительно привлекательной и к ней подходили фотографироваться, необходимо сделать ее оригинальной, ориентируясь на стилистику вечера. Следует отойти от банальных украшений в виде простых шариков и огромного количества цветов — это все и так уже наверняка видели на других праздниках. Как это сделать?
Тут есть два варианта действий: нанять дизайнера-декоратора или использовать свою фантазию по-максимуму и самостоятельно все оформить.
Нередко многие принимают решение вести съемку мероприятия, дабы сохранить особые воспоминания в формате видео. В таких случаях уместно будет еще при встрече гостей провести интервью с каждым из них, пока они не обременены банкетом и танцами. Список вопросов, естественно, нужно составлять заранее, отталкиваясь от контекста ивента. На свадьбе обычно спрашивают о том, что приглашенные думают о молодоженах, а на корпоративах заводят разговоры о карьерных планах и коллегах.
В конце можно попросить людей сказать какие-то пожелания и первые впечатления о торжестве. Все эти кадры нужно будет объединить с остальными кусочками видео с вечера и сделать целый фильм.
Чтобы перед началом мероприятия поднять гостям настроение, пригласите профессионального художника-шаржиста, который в моменте будет рисовать их портреты в сатирическом стиле. Это отличное развлечение, поскольку участники смогут не только весело провести время в ожидании основного мероприятия, но и уйти с оригинальным сувениром. Опытные шаржисты умеют подмечать и подчеркивать интересные черты, благодаря чему создаются юмористические и преувеличенные образы, вызывающие улыбки и смех.
Ни одно мероприятие не должно обходиться без активностей. Проведение квеста — отличный способ вовлечь гостей и спровоцировать их на взаимодействие друг с другом. Необходимо заранее прописать сценарий игры, который будет уместен и удобен в условиях проведения ивента. Разделите участников на команды и дайте им задания, которые они должны пройти, чтобы получить призы.
Например, можно задавать загадки или ребусы, а отгадки станут подсказками для поиска какой-то вещи в рамках зоны. Или, если место проведения праздника на улице, почему бы устроить квест-детектив с поиском невесты, начальника или именинника?
Устройте несколько мини мастер-классов по созданию сувениров своих руками — например, изготовление свечей, мыла, украшений или росписи керамики. Участники смогут активно участвовать, создавая свои уникальные изделия. Это даст возможность не только заняться чем-то интересным, но и забрать с собой сделанный подарок на память.
Пригласите профессиональных художников по аквагриму и мастеров по нанесению временных татуировок (актуально только для дней рождений, свадеб и вечеринок). Гости любых возрастов смогут украсить свои лица или руки красивыми рисунками и орнаментами. Такая забава подходит и для детей, и для взрослых, добавляя праздничному образу яркости и оригинальности.
Организация welcome zone – это возможность проявить креативность и задать тон всему мероприятию. Интересные и необычные развлечения послужат отличным инструментом для повышения вовлеченности гостей.
Внимательное отношение и творческий подход к этому аспекту праздника гарантируют положительные и незабываемые впечатления.
Комментарии