Когда моя родственница из Европы начала готовиться к своей свадьбе за полтора года, я, мягко говоря, удивилась. На что она мне ответила: «Так это даже поздно! Ты удивишься еще больше, когда я тебе скажу, что часть свадебных специалистов и мест для банкета уже сейчас заняты на дату моей свадьбы». Я и правда удивилась еще больше. А потом вспомнила европейские и американские фильмы, где сначала происходит помолвка, а спустя только полтора-два года – сама свадьба. И на протяжении всего этого времени будущие молодожены активно готовятся к торжеству. Нашу свадебную индустрию хоть частично и захватила европеизация, у нас мало кто начинает подготовку к свадьбе раньше, чем за год. У наших женихов и невест на это обычно уходит три – шесть месяцев. Когда начать готовиться к свадебному торжеству, чтобы всё успеть, как ничего не забыть, как спланировать всё так, чтобы получить от процесса удовольствие, а не стресс – Artist.ru составил подробную инструкцию для молодых с разбивкой по месяцам и собрал полезные советы по организации.

За 6 – 5 месяцев

Первое, что следует сделать, это, конечно, определиться с датой свадьбы и выяснить наличие свободного времени для регистрации в ЗАГСе в желаемый день.

Подайте предварительное заявление в ЗАГС по интернету или лично.

Определитесь, кто займется подготовкой свадьбы – вы сами или агентство.

Составьте список всех свадебных приготовлений.
Чтобы вереница свадебных хлопот не закружила вас в круговорот невыполненных дел, составьте план подготовки торжества и включите в него все необходимые пункты. Во-первых, это дисциплинирует вас и поможет упорядочить подготовительную работу. Во-вторых, по мере приближения заветной даты на календаре вы можете с гордостью отмечать проведенные приготовления и корректировать список задач по мере необходимости.

Изучайте различные специализированные интернет-ресурсы, печатные издания и собирайте всю интересующую и полезную информацию.

Определите примерный бюджет свадьбы.
Чтобы понять, в какую сумму обойдется свадьба, при расчете бюджета следует придерживаться примерной формуле: 48-50% всех затрат уйдет на праздничное застолье, 10-12% – на услуги фотографа и видеографа, порядка 10% займут такие статьи расходов, как свадебные наряды и аксессуары, услуги ведущего и развлекательная программа, декор и цветы. На пригласительные для гостей потребуется 2-3% от общего бюджета, столько же на подарки для них (если вы это запланировали). Около 5% заложите на различную «мелочевку». И непременно, оставьте 5-10% на непредвиденные расходы. Начните вести таблицу расходов.

Составьте и оптимизируйте список гостей
Составляйте список приглашенных по принципу пирамиды. На вершине – члены семьи, близкие родственники и лучшие друзья. Затем тети и дяди, двоюродные сестры и братья, хорошие знакомые. На нижней ступени пирамиды разместите друзей родителей, коллег и т.д. Когда потребуется сократить список, начинайте урезать с конца. Помните, что бюджет свадьбы напрямую зависит от количества гостей, а самая большая статья расходов, как мы знаем из предыдущего пункта, – банкет. Если предположить, что в среднем затраты на одну персону составляют 1500-2000 рублей, то уменьшив число гостей на 10, вы сэкономите 15000-20000 рублей.

Составьте список всех необходимых компаний и подрядчиков.
Свадебные салоны, цветочные магазины, стилисты, фотографы, парикмахеры, кафе и рестораны, прокат автомобилей – соберите контакты всех необходимых и интересующих вас компаний. Постепенно вы сможете ознакомиться с их услугами и товарами, побеседовать и выбрать наиболее подходящих для вас специалистов.

За 4 – 2 месяца

Подайте в ЗАГС официальное заявление на регистрацию.

Приобретите обручальные кольца.

Утвердите список гостей на свадьбу.
Можете сразу рассчитывать, что около 30% приглашенных не смогут прийти на свадьбу. У одних изменятся планы, другие откажутся из-за того, что не смогут приехать из других городов и т.д.

Выберите место для проведения свадьбы и зарезервируйте его.
Выбирайте место для торжества не только исходя из личных предпочтений, оптимального ценника, подходящей кухни. Перед тем, как определиться с местом торжества, посчитайте примерное число гостей. На каждого человека на площадке должно приходиться 10-15 кв.м. В эти параметры заложено не только пространство для самих гостей, но и для столов и декораций, выступления артистов, танцпола.

Выберите ведущего, познакомьтесь с ним, определитесь с тематикой свадьбы, обсудите сценарий.

Выберите видеографа и фотографа.

Купите или сделайте на заказ свадебные приглашения.

Если планируется свадебное путешествие, займитесь поисками подходящего варианта.

Встретьтесь с парикмахером и визажистом, обсудите варианты образа невесты. При необходимости проведите репетицию прически и макияжа.

Посетите свадебные салоны и магазины одежды. Подберите для жениха костюм, сорочку и аксессуары. Невестам стоит определиться с фасоном платья. Если планируется шить платье, сделайте заказ в ателье.

Вручите гостям приглашения.

За один месяц

Выберите компанию по изготовлению свадебного торта.
Забронируйте необходимое количество транспорта. Подумайте об украшении машин.
Определитесь с банкетным меню. Купите спиртное.
Определитесь с выбором компаний, которые занимаются оформлением залов. Обсудите с ними украшение помещения.
Убедитесь, что все гости получили приглашение. Составьте список тех, кто подтвердил свое участие.
Выберите и закажите свадебный букет.
Обсудите с фотографом маршрут фотосессии.
Свяжитесь со всеми специалистами, которые готовят торжество, для подтверждения их участия.
Составьте подробный план дня свадьбы – начиная со сборов жениха и невесты и заканчивая отъездом молодых с банкета.
Подтвердите тур для свадебного путешествия. Займитесь сбором вещей и всего необходимо для поездки.
Пригласите друзей и знакомых на девичник и мальчишник.

За несколько дней до свадьбы

Проведите мальчишник и девичник.
Составьте список всех лиц, которые оказывают услуги в день свадьбы, запишите в одном месте их контактные телефоны.
Составьте план рассадки гостей за столом. Подготовьте карточки с их именами.
Созвонитесь со всеми ответственными лицами.

Помимо подробного помесячного плана также рекомендуем придерживаться некоторых немаловажных правил.

Настаивайте на своих условиях
При подписании договоров с подрядчиками убедитесь, что все ваши пожелания учтены и зафиксированы в документе. Не бойтесь настаивать на том, что вам нужно: к примеру, продлить время банкета. Многие компании и специалисты пойдут навстречу и не будут «размениваться по мелочам».

Просите скидки
С представителями свадебной индустрии чаще всего можно договориться. Если есть желание работать с конкретным человеком или компанией, но бюджет не совсем позволяет, попробуйте поговорить о возможной скидке.

Не верьте словам
Любые изменения в договоре фиксируйте в письменном или электронном виде, отправляйте их подрядчикам и напоминайте о внесенных изменениях. Если договоренности останутся на словах, в самый последний момент они могут оказаться неподтвержденными.

Решите с гостями «дорожный» вопрос
Удостоверьтесь, что гости знают, как добраться до места назначения. Заранее раздайте всем визитки ресторана/кафе, где планируется торжество, или сообщите схему проезда. Это позволит сэкономить время, силы и нервы всем, особенно гостям из других городов.

Определись с питанием команды организаторов
До подписания договоров обсудите со всеми специалистами, кто будет работать на площадке во время свадьбы, вопрос питания. Если их необходимо накормить, обсудите с менеджером ресторана отдельное меню, так как еду для гостей организаторам обычно не подают. Также посчитайте количество человек, которое необходимо накормить.

Валерия Нежинская