Как организовать онлайн-ивент: платформы, нюансы, развлечения
Вход
Регистрация

Как организовать онлайн-ивент: платформы, нюансы, развлечения

22.04.2024
332
#Идеи

За последние несколько лет цифровизация охватила многие профессиональные сферы и индустрия встреч – не исключение. Изначально проведение мероприятий дистанционно было вынужденным из-за пандемии, а теперь оно стало неотъемлемой частью нашей жизни. Какие плюсы дают онлайн-ивенты? Как их реализовать и с помощью каких инструментов? Рассказываем в этой статье.

Преимущества онлайн-ивентов

Как и в случае с традиционными офлайн-встречами, у дистанционных мероприятий может быть несколько основных целей: развитие бренда, презентация нового продукта компании, привлечение новой аудитории, сплочение коллектива, установление полезных контактов. Таким образом, изменяется только формат взаимодействия между участниками и спикерами, но цели остаются прежними.

Удаленный формат имеет ряд преимуществ:

  1. Дает возможность привлечь больше участников и делиться записями с теми, кто по каким-либо причинам не может присутствовать в реальном времени.
  2. Позволяет пригласить выдающихся спикеров без необходимости тратить их время и средства на логистику.
  3. Подразумевает экологичность и отсутствие необходимости тратить ресурсы на брендирование и печать.
  4. Доступен для посещения из любой точки мира с помощью гаджетов.
  5. Обеспечивает оперативную обратную связь участникам с помощью чатов.

С чего начать организацию онлайн-мероприятия

Шаг 1. Выбор площадки для встречи. Важно найти платформу, которая будет удобна для участников и обеспечит стабильное соединение. Самыми функциональными вариантами считаются:

  • Zoom – универсальный сервис, имеющий множество полезных фишек: возможность делиться экраном, переписываться в групповом чате, сохранять данные в облаке. В нем можно делать деление участников на подгруппы — сессионный залы. Так что он подойдет для любых корпоративных онлайн-встреч: от обучающих игр до иммерсивных спектаклей.
  • Google Meet – платформа, входящая в пакет Google Workspace, благодаря которой проводятся защищенные видеовстречи и видеочаты с любых устройств. Допускается до 150 участников, есть автоматическое улучшение освещения, субтитры и функция размытия/наложения фона.
  • Microsoft Teams – идеальное решение для случаев, когда онлайн-мероприятие нужно провести «прямо сейчас» и на нормальную подготовку нет времени. Оно не требует регистрации или скачивания, в созвоне может участвовать неограниченное количество людей. Дополнительные фичи – показ рабочего стола, трансляция своего чата в YouTube. Единственный минус – нельзя делать записи встреч.
  • МТС Линк – экосистема сервисов для бизнес коммуникаций и совместной работы. Предназначена для запуска вебинаров, встреч и группового общения в чатах. Доступны общие созвоны до 5000 человек, в зависимости от тарифа, есть возможность интеграции популярных сервисов: Prezi, Kinescope, МойОфис, СДО iSpring и др.
  • ClickMeeting – платформа, благодаря которой проводится неограниченное количество онлайн-конференций и вебинаров в HD-качестве. Она позволяет транслировать мероприятия в соцсетях, делать просмотр автовебинара платным и объединять участников из разных континентов. Автоматизирует сценарии вебинаров.

Шаг 2. Выбор даты проведения и оповещение участников. Следует выбрать удобное для всех время и день реализации ивента, учитывая часовые пояса гостей. После этого обязательно нужно сообщить предоставить им всю необходимую информацию. Чтобы настроить отправку сообщений, нужно интегрировать в выбранную площадку специальные инструменты: E-mail, чат-боты, мессенджеры (Telegram, WhatsApp, Viber), Календарь.

Шаг 3. Разработка плана мероприятия и приглашение нужных специалистов/спикеров. Прежде чем устроить какую-либо встречу, важно продумать сценарий, по которому он будет проходить: кто будет в качестве ведущих, на ком будет развлекательная часть. Допустим, если это корпоратив, то нужно определить его тематику, подумать какие викторины или игры можно в него включить, какой ввести дресс-код и т.д. Все как в жизни, только удаленно.

Шаг 4. Подготовка материалов. Чтобы встреча была интересной, важно заранее продумать ее концепцию, создать презентацию, добавить красочные иллюстрации и видеоролики. Все должно быть понятным и информативным, а также соответствовать теме события. Также, если это допустимо, можно подключать сюда разные визуальные составляющие, которые носят шуточный или просто развлекательный характер. Например, в конкурс или викторину добавить мемы, интересные загадки и ребусы в форме изображений.

Шаг 5. Проверка готовности площадки. Перед началом стоит убедиться, что все технические аспекты работают исправно, а также просмотреть целостность материалов и оборудования. Только после этого можно спокойно запускать процесс.

Чем развлечь участников онлайн-ивента

Развлекательная часть любого мероприятия играет важную роль в создании позитивной атмосферы, укреплении взаимодействия участников и запоминающихся моментов. Здесь все должно соответствовать теме и целям ивента, чтобы не отходить от основной задачи.

Давайте рассмотрим несколько идей, которые помогут разбавить любую онлайн-встречу:

1. Викторины. Отличный способ проверить знания участников и поднять настроение. Создайте интересные и креативные вопросы по теме и подготовьте небольшие призы для победителей (денежные суммы, инфопродукты, пакеты цифровых стикеров, подарочные подписки на полезные сервисы и др.).

2. Интеллектуальные баттлы. Для самых активных можно организовать дуэли знаний и логики. Разделите аудиторию на команды или индивидуальных участников и проведите увлекательные соревнования по направлениям, связанным с событием. Это позволит создать дружескую конкурентную атмосферу и повысить вовлеченность.

3. Игровые челленджи. Такой забавный формат испытаний даст возможность проверить чувство юмора приглашенных и помочь им расслабиться. “Попробуй не засмеяться”, “Рисуй с закрытыми глазами”, “Алфавит” – это самые распространенные челленджи, способные разрядить обстановку.

Любой онлайн-ивент можно сделать грандиозным, если подключить немного фантазии и креатива. Не ограничивайтесь только нашими советами и обязательно генерируйте свои идеи!

Комментарии

О проекте

Copyright Artist.ru, 2010 - 2024 Все права защищены.
При использовании информации с сайта Artist.ru активная ссылка обязательна.
Политика конфиденциальности

Разделы сайта

Мобильное приложение





Мы в социальных сетях