День свадьбы – особенный для жениха и невесты. Хочется, чтобы праздник прошел идеально – без нервных переживаний и каких-либо накладок, поэтому большое значение имеет составление четкого расписания всех запланированных этапов мероприятия. Тайминг намного «упростит жизнь» участникам торжества, так как имея четкий план, вероятность того, что свадьба пройдет «гладко» – очень высокая.

фото: Ольга Блинова, Москва

Как правильно составить тайминг торжества?

На первоначальном этапе следует продумать те события, которые хочется включить в день церемонии. Ответы на вопросы определяют основу расписания:

Планируется регистрация в ЗАГСе или выездная церемония?
Подготовка невесты будет проходить дома или в другой локации?
Будут ли подружки невесты участвовать в сборах?
Запланирована ли фотосессия сборов невесты и её подруг?
Вместе или раздельно приезжают виновники торжества?
Будет ли прогулка с фотосессией до официальной регистрации?
Регистрация и банкет будут проходить в одном месте?
Будет ли организован подвоз гостей к выбранным локациям?
Планируется ли первый танец жениха и невесты, будут ли еще какие-то выступления и развлечения?
До какого времени арендован банкетный зал?
Каковы временные рамки оказания услуг подрядчиками: стилистом, декораторами, фотографом, ведущим, диджеем, музыкантами.

При составлении тайминга нужно предусмотреть множество мелочей. Советуем сделать достаточное количество копий расписания и выдать их всем подрядчикам и гостям – так каждый участник будет в курсе событий.

Дополнительно рекомендуем создать несколько чек-листов, которые будут включать перечень необходимых элементов свадебного дня, например:

вещи для сборов невесты;
реквизит для встречи молодых;
комплект документов и кольца для регистрации бракосочетания;
атрибуты для прогулки и фотосессии.

Такие списки желательно раздать ответственным лицам, которые смогут проконтролировать наличие нужных вещей на том или ином этапе свадебного дня.

Нюансы планирования

Как правило, утро невесты начинается с прически и макияжа, что занимает немало времени. Репетиция со стилистом поможет не только избежать испорченного настроения из-за неподходящей укладки, но и покажет, сколько времени требуется на создание свадебного образа.

Важно запланировать запас времени на дорогу от локации к локации. Лучше всего провести репетицию основных перемещений за неделю-две до назначенной даты. Желательно это делать в тот же день недели, в который планируется свадьба. Прибытие на каждую локацию следует организовать за 10-15 минут до назначенного времени, чтобы у всех была возможность не торопясь посетить уборную, поправить прическу и макияж.

Не нужно бояться приглашать подрядчиков на одно время, поскольку нет необходимости контролировать каждый шаг event-специалистов. Например, фотограф может приехать во время работы стилиста и, пока все заняты, подготовить площадку к съемке

фото: Елена Граф, Екатеринбург

Пример тайминга свадебного дня

9:00 подъем, завтрак;
09:45 приезд фотографа;
10:00 приезд стилиста;
10:15 начало съемки утра невесты;
12:30 выезд свадебного кортежа;
13:45 прибытие к ЗАГСу, встреча с женихом;
14:00 брачная церемония;
15:00 прогулка молодых по памятным местам и фотосессия;
17:30 прибытие к месту банкета, подготовительные мероприятия;
18:00 встреча гостей и рассадка;
18:30 начало торжественной части;
18:45 поздравления от родителей;
19:00 первый танец молодых;
19:30 поздравления от гостей, вручение подарков;
20:00 праздничная программа;
21:00 танцевальный блок;
21:15 бросание букета и подвязки;
21:45 торжественное разрезание торта;
22:30 прощание с молодоженами, напутствия, фейерверк;
23:00 финальная часть вечера, танцы;
00:00 окончание вечера.

В случае возникновения непредвиденных ситуаций, пункты расписания можно менять или сдвигать.

Снять бремя забот по организации и координации праздника с себя и близких людей можно обратившись к профессионалам. Квалифицированные свадебные специалисты помогут составить тайминг и оперативно решить возможные заминки, будут контролировать процесс прибытия подрядчиков и другие организационные моменты в течение всего дня. Такое решение позволит снять часть ответственности с членов семьи и позволит всем насладиться праздником.