В современном обществе,очень развита культура развлечений, а значит, люди хотят разнообразить свой досуг всесторонние. Не только сходить посмотреть интересный фильм в кинотеатр или модная интерактивное шоу Ultra пространстве, но и классно, весело и нетривиально отметить день рождения важного и близкого человека, тем более если дело касается юбилея, то все должно быть на высоте.

Организация праздника, как правило, результат качественный работы. В его составляющие входит большое количество задач, таких как составление сценария, и приглашение гостей, и решение технических задач, и оформление пространства. а в итоге, порой, совсем непредвиденный результат.

В статье мы рассмотрим, как избежать самых распространённых ошибок в проведении юбилея чтобы ваш праздник был самым незабываемым.

Итак первая ошибка это недостаточное планирование.
Нехватка времени на организацию мероприятия может привести к недооценке необходимых ресурсов и упущении важных деталей. Допустим вы хотели заказать определённый ресторан под ваш банкет, но откладывали до последнего, а в итоге его занял кто-то другой. А кто? Правильно, тот кто любит делать всё заранее.

Как избежать - заранее прописывать сроки выполнения работ.

Ошибка номер два неучтенные предпочтения и интересы юбиляра.
Важно внимательно отнестись к предпочтениям именинника, чтобы мероприятие соответствовало запросу. Предположим, именинник любит цирк и хотел бы лицезреть у себя на празднике эквилибристов, но организаторы не учли этого момента и устроили экспозицию живых змей, которых юбиляр терпеть не может.

Как избежать - составить краткий план увлечений и хобби и хобби юбиляра.

Ошибка три - неудачный выбор места проведения.
Может негативно повлиять на общее впечатление гостей и самого юбиляра. Например, при согласовании места проведения вечеринки, выбор пал на газонную лужайку возле реки, без асфальтированной тропинки, а гостей об этом не предупредили, соответственно, дамы пришли на каблуках и в вечерних платьях с декольте и открытыми спинами. Что мы получаем в итоге? Правильно - обувь с налипшей землёй и съеденные комарами тела.

Как избежать - заранее составлять список гостей, и если это мероприятие на природе - прогноз погоды.

Ошибка четыре - недостаточная внимание к деталям.
Мелкие детали, такие как: а оформление,музыка, освещение могут оказать значительное влияние на общую атмосферу мероприятия. Допустим, не откорректировали освещение в зале, где проходит мероприятие, ну казалось бы, такая мелочь, но из-за этого вся видео и фото съемка, как во мраке.

Как избежать - смотреть на организованность команды.

Ошибка номер пять - отсутствие разнообразия в программе.
Монотонная программа может вызвать скучное впечатление гостей. Однообразие может утомить кого угодно. А если дело касается дня рождения, так тем более. Например, заказчик хотел караоке, танцы, и конкурсы с рисованием закрытыми глазами. А в «меню» организатора только танцы и еда. Вот и диссонанс. Важно предусмотреть развлекательные мероприятия.

Ошибка номер шесть - неучтенные, непредвиденные расходы.
Как избежать - заранее составлять бюджет.

Ошибка номер семь - неучтенные диетические ограничения.
При выборе меню и напитков важно учитывать диетические предпочтения и ограничения гостей. Да, это тоже очень важный аспект, о котором очень многие забывают, а зря. Ведь одно дело, если барышня худеет, чтобы обрести осиную талию и не ест мучное, а совсем другое дело- если у человека аллергия на какой-либо продукт.

Как избежать - заранее согласовать список гостей с нестандартными пищевыми особенностями.

Ошибка номер восемь - большое количество алкоголя.
Если в самом начале мероприятия гости будут излишне употреблять алкоголь, то уже к середине праздника проводить конкурсы будет просто не с кем,а значит праздник превратится в скучный и неинтересный.Как избежать - заранее договариваться с официантами о плановой подаче аперитива и остального алкоголя к каждому блюду.

Ошибка номер девять - недостаточная коммуникация с гостями.
Важно своевременно проинформировать гостей о расписании, месте проведения, дресс-коде, времени и других не менее важных деталях мероприятия. Это очень важный аспект, чтобы все успели подготовиться к торжеству,особенно если присутствуют предпочтения к выбору стиля или цвета одежды, прически, обуви, макияжу. Так получится уделить достаточное количество времени и соответствовать заявленному стилю.

Как избежать - в современном мире, практически все в электронном виде, поэтому можно послать электронное, пригласительное письмо, в котором подробно описать время, место проведения мероприятия и дресскод. Хотя некоторые предпочитают по старинке и отправлять бумажные пригласительные в виде открытки, что тоже очень романтично и придает своего необычного флёра.

Ошибка номер десять - излишняя сложность программы. Слишком перегруженная программа событий может привести к утомлению гостей. Важно найти баланс между разнообразием и умеренностью. Зачастую, эту ошибку совершают новички, из-за отсутствие опыта. Они думают, что «чем больше, тем лучше». Но это не всегда так. Следует внимательно обсудить этот вопрос заранее с юбиляром.

Как избежать - чередовать проведение конкурсов с отдыхом гостей.